Приёмка квартиры по фото: акт, который подписывают обе стороны

Самый частый спор при аренде звучит так: «это было сломано до меня». Память у сторон разная, а доказательств нет. Приёмка по фото убирает этот спор ещё до его начала.

Что фиксируется

• зона и предмет осмотра — кухня, комната, санузел, балкон;
• состояние: в порядке или есть замечание;
• комментарий и фотографии к каждой позиции;
• дата и подписи обеих сторон.

Две проверки вместо одной

Акт составляется дважды: при заселении и при выезде. Платформа сопоставляет позиции и показывает таблицу «было / стало» — что изменилось и где появились замечания. На основе этой таблицы считается удержание из депозита.

Подтверждение арендатора

Собственник заполняет акт в кабинете и подписывает его. Арендатору приходит ссылка: он открывает её без регистрации, видит позиции и фотографии и подтверждает одной кнопкой. Если позиция добавлена позже, подтверждение сбрасывается — случайно согласиться с новой суммой нельзя.

Совет

Делайте фотографии при том же освещении, что и при выезде: днём, с включённым светом, без приближения. Тогда снимки действительно сопоставимы.

Кто и как хранит акт

Акт хранится в карточке аренды: его видит собственник в кабинете, а арендатор — по ссылке. Документ можно распечатать: он читается как обычный акт осмотра с датами и подписями. При выезде новый акт не заменяет старый — они хранятся оба, и именно их сравнение показывает изменения.

Что делать, если акт составили неправильно

Если заметили ошибку до подтверждения арендатором — исправьте и создайте заново. Если подтверждение уже есть, договоритесь о новом акте: подтверждение по старому не отменяется, но новая версия станет актуальной записью.